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05 de diciembre de 2011

Abierto el periodo de preinscripciĆ³n 2012

El periodo de preinscripción para la XXII Quebrantahuesos (QH) y la IX Treparriscos (TR) se abre el lunes 5 de diciembre a las 10:00 horas, y permanecerá abierto hasta el 9 de enero de 2012.

La preinscripción e inscripción en las diversas marchas solo podrá realizarse a través de la página web oficial: www.quebrantahuesos.com

Dado el buen resultado de la edición anterior, este año se mantiene el mismo proceso de inscripción; así pues, es necesaria una preinscripción previa, y si hubiese más preinscritos que plazas disponibles, se realizará un  sorteo de plazas.

Si no hay preinscripción por parte del participante, no se entrará  en el posible sorteo y, por tanto, no hay posibilidad de participar en la Quebrantahuesos o en Treparriscos 2012.

Si una vez cerrado el proceso de inscripción hay menos preinscritos que plazas disponibles, todos ellos disponen de plaza sin necesidad de realizar el sorteo.

AQUELLOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN 15 EDICIONES, DISPONEN DE PLAZA FIJA y no es necesario que realicen la preinscripción. Recibirán las claves para hacer efectiva su inscripción.

La asignación previa de dorsales será de acuerdo con el mejor tiempo realizado en la Quebrantahuesos en los últimos 3 años (2009, 2010 y 2011).


NOVEDADES  EN EL PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN

Para completar el proceso de preinscripción es necesario abonar una cuota de preinscripción de 4€ (IVA inc.).

¿Para qué sirve esta cuota?
•    Para mejorar el sistema de gestión de preinscripción / inscripción y evitar procesos fraudulentos, muy en auge en los últimos años.
•    Para evitar preinscripciones de quienes no están realmente interesados y que interfieren restando posibilidades a los participantes que realmente quieren participar.
•    Para impulsar la Creación de la Fundación QH, que ayudará a la creación de escuelas de ciclismo en la zona, entre otras cosas.
•    Para GARANTIZAR  PLAZA RESERVADA  para  aquellos que,  habiendo realizado y abonado la preinscripción durante 3 años consecutivos, no hayan sido agraciados en ninguno de los 3 sorteos previos (Es decir, aquel participante que se preinscriba en las marchas 2012 y 2013 y no haya sido agraciado con plaza, en el año 2014, una vez realizada la preinscripción, dispondrá de plaza automáticamente).


INDICACIONES PARA LA PREINSCRIPCIÓN

En el formulario de preinscripción se tendrán que facilitar los siguientes datos básicos: Nombre y Apellidos, DNI, teléfono de contacto y dirección de correo electrónico.

Es fundamental que todos los datos facilitados sean correctos, ya que sólo podrá hacerse la inscripción definitiva de ese DNI, con ese  nombre y apellidos.

Una vez realizada la preinscripción no se podrán hacer cambios.

Sólo se permite una única preinscripción por persona. El sistema comprobará automáticamente que el DNI no esté ya apuntado. Tampoco se permite que una misma persona se preinscriba en QH y en TR; se tiene en cuenta la primera preinscripción realizada.

El formulario de preinscripción permite preinscribir desde un participante hasta un máximo de cinco participantes. Si uno de los participantes del mismo grupo es agraciado con plaza para participar, los restantes miembros del grupo también la tendrán.

La preinscripción en QH o en TR va por separado, es decir, en el mismo formulario todos los participantes deben realizar la inscripción para la misma prueba, y no pueden ir mezclados de ambas.

Una vez preinscrito, la plaza obtenida será para la prueba indicada en la preinscripción, es decir, no se puede cambiar de TR a QH o a la inversa  

A cada participante, según orden de preinscripción, se le asignará un número. En la página web se indicará el número asignado a cada participante y la relación de preinscritos.

Todas las comunicaciones (incluido el envío de claves para la inscripción definitiva), se harán a la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de preinscripción; de ahí la importancia de que la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de preinscripción sea correcta.


INSCRIPCIÓN POSTERIOR

Una vez finalizado el proceso de preinscripción se comunicará el número máximo de participantes permitido por las autoridades, debido al paso de las marchas por entornos naturales de gran valor natural y, por tanto, se procederá al sorteo de plazas siempre y cuando sea necesario.

Se comunicará por correo electrónico a cada uno de los afortunados con  plaza las claves necesarias para realizar la inscripción definitiva, abonando los correspondientes derechos de inscripción, que deberán realizar a través de la página web oficial www.quebrantahuesos.com a través de la pasarela de pago segura y utilizando la tarjeta de crédito o débito.

Las plazas no confirmadas con el correspondiente pago en los plazos indicados debajo, serán adjudicadas de acuerdo con la lista de preinscritos, de manera correlativa empezando por el primer reserva que será el siguiente al último en obtener plaza.

Para participar es obligatorio estar en posesión de la correspondiente licencia de ciclismo homologado por la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), o suscribir la licencia de día con el seguro proporcionado por la organización.
Derechos de inscripción:

•    Ciclistas federados        35€ (IVA inc.)
•    Ciclista NO Federados    45€ (IVA inc.) (Incluye 10€ de licencia de día)

En ambos casos hay que añadir 5€ en concepto de fianza de chip, que serán reembolsados en el momento de la devolución del chip una vez finalizada la marca.


PLAZOS DE PREINSCRIPCIÓN / INSCRIPCIÓN

05-12-2011 – 10:00h     APERTURA PREINSCRIPCIONES
09-01-2012 – 14:00h    CIERRE PREINSCRIPCIONES
16-01-2012 – 13:00h    SORTEO DE PLAZAS
18-01-2012 – 10:00h     APERTURA INSCRIPCIONES
18-02-2012 – 10:00h     CIERRE INSCRIPCIONES
15-05-2012 – 10:00h    ASIGNACIÓN PREVIA DE DORSALES
22-06-2012 – 16:00h    APERTURA RECOGIDA DE DORSALES
23-06-2012 – 07:30h    CIERRE RECOGIDA DE DORSALES

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